Организация участия в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях на территории Российской Федерации (максимальная сумма на одного Получателя поддержки – 500 т.р.) в зависимости от типа мероприятия может включать в себя:
- определение потенциальных интересантов, при необходимости экспонирование и показ товаров (работ, услуг) с целью их продвижения;
- определение степени заинтересованности в сотрудничестве и получение отклика;
- подготовку необходимых презентационных и рекламных материалов;
- организацию и проведение двусторонних деловых переговоров с целью оказания содействия Получателям поддержки, в заключении контрактов на поставку товаров (работ, услуг) в другие субъекты Российской Федерации;
- создание, разработку и оформление информационного стенда Получателя поддержки;
- организацию встреч, переговоров с участниками мероприятий организационно-выездного характера;
- финансирования иных организационных затрат, в том числе регистрационный сбор, участие в размещении Получателя поддержки в каталогах, раздаточных материалах, публикациях и иных информационных материалах проводимого мероприятия организационно-выездного характера.
Задачи мероприятий организационно-выездного характера – обеспечение проведения таких мероприятий на территории Магаданской области/Российской Федерации, стимулирования процесса импортозамещения.
Заявитель самостоятельно:
- выбирает выставочно-ярмарочное и/или конгрессное мероприятие на территории РФ, в соответствии с осуществляемым видом деятельности (действующим бизнесом) в текущем финансовом году;
- связывается с организаторами мероприятия, получает приглашение и подтверждение бронирования на участие в мероприятии.
- предоставляет необходимый перечень документов в Фонд;
- оплачивает проезд и проживание.
По результатам предоставленной поддержки Заявитель, признанный Получателем поддержки:
- предоставляет фотоотчет информационного стенда и фотоотчет с участием Получателя поддержки (его представителей) на данном мероприятии;
- документы, подтверждающие участие в мероприятии организационно-выездного характера;
- понесенные заявителем расходы: заверенная копия договора на участие в мероприятии организационно-выездного характера, акт оказанных услуг, платежное поручение (при осуществлении безналичного расчета), кассовый, товарный чек (при наличном расчете);
- сведения об итогах участия в мероприятии организационно-выездного характера, с указанием количества заключенных договоров/соглашений (обязательно для бизнес-миссий, конгрессных мероприятий, деловых встреч)/количества планируемых к заключению договоров, отчет (в свободной форме, не более 12 печатных страниц, перечень сведений, содержится в Форме №4 к настоящему Приложению).