Продажа на кассах и передача в ОСУ в косметике и бытовой химии с 1 июля 2026

1 июля 2026 года — важный этап для всей индустрии парфюмерии, косметики и бытовой химии. К этому моменту производители уже освоили нанесение кодов, а для розничных продавцов, салонов красоты и маркетплейсов откроются новые возможности учета маркированной продукции.

Разбираем пошагово, что изменится и как работать в новых условиях.

С 1 июля 2026 года становится обязательной передача в систему маркировки сведений о розничной продаже товаров. Это значит:

Касса фиксирует продажу: При реализации каждого маркированного товара (шампуня, зубной пасты, стирального порошка) онлайн-касса передает код маркировки (Data Matrix) в систему «Честный знак».

Честный учет: Система получает информацию о том, что товар выбыл из оборота легальным путем — через розничную продажу.

Спокойная работа с остатками: Для товаров, произведенных или ввезенных до старта маркировки, предусмотрен понятный сценарий: их можно продавать без маркировки до окончания срока годности.

Важно уточнить: Разрешительный режим (когда касса проверяет код и может заблокировать продажу) для косметики и бытовой химии вводится позже — с 1 апреля 2027 года. До этой даты касса просто передает данные о продаже, но не блокирует ее при проблемах с кодом.

Электронный документооборот (ЭДО)

С июля 2026 года переход на ЭДО при работе с маркированной продукцией становится стандартом отрасли. Это шаг вперед для всей логистики.

Отказ от бумажных накладных и потери документов.

Каждая отгрузка оформляется через оператора ЭДО с помощью УПД (универсального передаточного документа) в объемно-сортовом учете. Система сама сверяет заявленное и фактическое количество (GTIN и количество упаковок). Вам не нужно перепроверять вручную.

Важно: Полный поэкземплярный учет (подача каждого кода) станет удобным дополнением с 1 июля 2030 года. А до 2030 года действует комфортный переходный период — работаем по объемно-сортовому учету.

Зарегистрируйтесь в системе маркировки, если еще не сделали этого. Проверьте кассовое оборудование.

Убедитесь, что ваша ККТ поддерживает протокол ФФД 1.2. Если вы используете старые лазерные сканеры, замените их на 2D-сканеры — они быстрее и надежнее считывают любые коды.

Настройте передачу данных о продажах.

Интегрируйте кассовое ПО и учетную систему с «Честным знаком» через вашего ОФД. С 1 июля касса должна уметь отправлять в систему сведения о том, что товар продан. Большинство современных облачных касс и 1С уже имеют готовые модули — достаточно обновления.

Подключите ЭДО.

Выберите удобного оператора ЭДО и настройте обмен с контрагентами. Для работы с маркированным товаром вы всегда можете использовать бесплатный ЭДО Лайт, который интегрирован в систему маркировки.

Если вы используете косметику только для оказания услуг, то регистрация не требуется и вывод из оборота делает за вас поставщик. Если вы продаете товары клиентам, то работа с маркировкой необходима.

В целях повышения доступности системы маркировки для малого и среднего бизнеса в России запущены специализированные центры поддержки на базе Центров «Мой бизнес». Предприниматели могут на безвозмездной основе получить комплексные консультации по вопросам подключения к системе Честный знак, работе с Национальным каталогом маркировки, выбору и настройке оборудования, а также внедрению электронного документооборота. На сегодняшний день такие центры работают в 42 регионах страны. В Магаданской области центр поддержки работает на базе Центра «Мой бизнес» по адресу: г. Магадан, пр. Карла Маркса, 60-А; телефон для записи: +7 (4132) 60-98-28, доб. 701.